多年来，公司教师积极参与并承担了大量科研项目的研究任务，为公司科研事业的繁荣发展做出了重要贡献。但是与此同时，项目延期现象时有发生，甚至长期不结题，对公司的学术声誉造成了一定的负面影响，并导致公司在申报新项目时有部分老师受限。为加强科研诚信道德建设，督促科技人员按时保质完成科研项目，提高公司科研项目结题率，实现科研项目申报工作的可持续性发展，根据《威廉希尔中文官方网站科技项目管理办法》，结合湖北省审计厅意见，学校决定从即日起集中对2003年以来立项的各级各类科研项目进行集中清理。为做好此项工作，特制订本方案。

    1、2003年（含）以后立项，2011年12月31日前应结题而未结题的各级各类纵、横向科研项目（含校科研发展基金项目和校人才引进项目）；

    2、2012年12月31日前应结题的各级各类纵、横向科研项目（含校科研发展基金项目和校人才引进项目）；

鉴于此次工作时间紧、项目数量大，项目种类繁多，科技处将应结题项目分类划学部进行，各类项目参照不同的要求上交材料办理结题手续。将各应结题项目分为以下几大类（详细清单将分院系统计，发放）。

    一类项目：各级基金类纵向科研项目；

    二类项目：其他纵向科研项目；

    三类项目：校科研发展基金；

    四类项目：合同经费30万元以上（含30万）的横向科研项目；

    五类项目：合同经费30万元以下的横向科研项目。

    1、一类项目（公司作为主持单位的湖北省科技厅、教育厅等省部级纵向项目）：

        1）各级各类项目主管部门制定的项目结题报告书纸质一式三份，电子版；

        2）项目结题成果一式两份（按结题报告书要求制作）；

        3）项目结题汇报PPT（电子档）。

    2、二类项目（其他纵向项目）：

        1）按照项目主管部门要求提交结题材料；

        2）项目结题汇报PPT（电子档）；

        3）对于主管部门没有具体结题要求的，参考横向项目结题办法办理。

    3、三类项目（校科研发展基金项目和校人才引进项目）：          

        1）《威廉希尔中文官方网站科学发展基金项目结题报告书》纸质一式两份，电子版；

        2）项目结题成果一份（论文交复印件，专著或教材交原件）；

        3）项目结题汇报PPT（电子档）；

    4、横向项目：

     四类项目：按照《威廉希尔中文官方网站科研项目档案归档材料清单》（详细内容如下）要求提供相应结题材料一式两份，科技处审查并存档一份，交学校档案室一份。

        1)项目立项资料：

         a.技术合同

         b.开题论证报告或计划任务书

        2)项目技术资料：

         a.技术图册或照片录像资料

         b.论文、专利申请或软件著作申请等资料

         c.其他

       3)项目结题资料：

         a.结题报告或验收报告

         b.结题汇报PPT（需要提供电子文件）

      4)项目成果资料：

         a.鉴定报告及证书

         b.奖励申报材料及获奖证书

      五类项目：按照目前现行的横向科研项目结题程序办理，提供相应结题材料至校档案室留存，科技处登记备查。

     1、项目结题材料准备：

       内容：各院系及项目负责人查看并核对项目管理科提供的《应结题科研项目清单》，按项目管理科结题要求准备结题材料。

      时间：7月7日至9月24日

      责任单位及个人：项目负责人、院系主管科研副经理

     2、提交项目结题材料：

       内容：项目负责人按照各级各类项目结题要求提交结题材料，院系审核并汇总报送至各相关学部（纸质材料一份，同时报送电子版）。

       时间：9月25日至10月25日

       责任单位及个人：项目负责人、院系主管科研副经理

     3、审核项目结题材料：

      内容：各学部对照项目结题要求审查核对各院系提交的结题材料，对未按要求提交的材料，反馈修改，完成后制作汇总表，连同符合要求的结题材料交项目管理科。

       时间：10月25日-11月12日

       责任单位及个人：科技处各学部

     4、汇总办理项目结题手续：

       内容：项目管理科审核并汇总各学部提交的结题材料，分类分级报送并办理结题手续。

       时间：11月13日至11月30日

       责任单位及个人：项目管理科

     5、反馈结题情况：

       内容：项目管理科整理各类项目结题情况，并反馈院系。院系负责将本院科研项目结题情况反馈各项目负责人。

       时间：12月1日至12月31日

       责任单位及个人：项目管理科、院系主管科研副经理

 

     1、本次项目清理工作，以院系为单位统一组织实施。各单位要按照要求，认真组织好这次未结题项目清理工作，采取必要措施，督促、协助项目负责人加快研究进度，加强监督管理，确保各级各类项目按期保质保量完成。

      2、各单位要将项目管理工作作为日常工作长期实施，定期督促项目负责人保质保量完成科研项目。

      3、未按要求办理本次结题清理的项目，按相关规定作撤项处理。受撤项处理的项目，学校将冻结其项目经费，剩余经费划入学校科研发展基金，学校将不受理其申报的科研项目，不提供签订横向科研合同的各类资质材料。

      4、2012年12月31日前应结题的项目，请院系通知项目负责人提前做好结题准备。如已经完成预期目标，达到结题条件，请抓紧时间在12月31日前完成相应结题工作。如确有特殊原因需延期结题的项目，在2013年6月集中上报科技处办理结题手续。如果6月份仍不能办理结题，项目负责人应尽早向科技处提交延期申请并说明原因。（结题工作常态化后，结题时间的管理按照此办法执行）

 

威廉希尔中文官方网站 科学技术处

2012-07-06