为做好2019—2020学年第二学期的复学准备,确保学院各项工作有序进行,文学院于3月19日的党政联席会上决定启动复学预备值班,至今已运行一周。
根据值班安排,每日至少有2位学院领导到办公室处理行政、教学及员工工作,院办、教学办、学工办每日安排1人到岗位值班。通过佩戴口罩、开窗开门办公、错峰值班的方式,避免聚集,确保办公人员安全。值班人员除了处理职责内的工作之外,还负责做好学院公共区域的消毒。
由于本学期复学时间未定,学院行政人员提前走上工作岗位、及早进入工作状态,不仅有助于提高行政效能,及时处理各项工作,也为之后按照上级部门的统一部署有序开学奠定了基础。